Opdrachtgever zzp: hulp gevraagd

Het kabinet roept de hulp in van opdrachtgevers bij het verder uitwerken van de webmodule die wordt ontwikkeld als onderdeel van de nieuwe zzp-maatregelen. U kunt een oproep verwachten van de overheid om uw praktijkervaringen te delen zodat de webmodule in de toekomst zo goed mogelijk werkt.

De webmodule wordt een belangrijk hulpmiddel voor opdrachtgevers. Het is een online vragenlijst waarmee opdrachtgevers duidelijkheid kunnen krijgen over de vraag of een opdracht buiten dienstbetrekking mag worden uitgevoerd. Als dat het geval is, wordt een opdrachtgeversverklaring afgegeven. Opdrachtgevers hebben dan de zekerheid dat ze geen loonbelasting en premies werknemersverzekeringen zijn verschuldigd.

De inzet is dat de vragenlijst uit de webmodule met zo min mogelijk vragen zo effectief mogelijk werkt. Informatie uit de huidige praktijk is bij het ontwikkelen zeer welkom. Daarom ontvangen duizend opdrachtgevers een vragenlijst. Nadat deze vragenlijsten zijn verwerkt zal een kortere vragenlijst worden ontwikkeld. Deze vragenlijst zal vervolgens getest worden om vast te stellen wat de foutmarge is en in hoeveel gevallen via de webmodule geen opdrachtgeversverklaring kan worden afgegeven.

Tip: Ontvangt u binnenkort de vragenlijst, vul deze dan in samenspraak met uw adviseur in. U kunt hieruit geen conclusies trekken over de arbeidsrelatie, omdat de webmodule nog in ontwikkeling is.

Aanmelden nieuwe kleine ondernemersregeling btw

Vanaf 1 januari 2020 wordt de huidige kleineondernemersregeling vervangen door een nieuwe. Als uw omzet niet hoger is dan € 20.000 per kalenderjaar, kunt u straks kiezen voor vrijstelling. U hoeft dan geen btw-aangifte meer te doen. Maar er verandert meer.

Vanaf 2020 kunnen ook rechtspersonen, zoals stichtingen, verenigingen en bv’s, gebruikmaken van de nieuwe kleineondernemersregeling. Ook voor rechtspersonen geldt als voorwaarde, dat de omzet per kalenderjaar niet hoger is dan € 20.000.

Hoe werkt de nieuwe regeling?

  • U doet geen btw-aangifte meer.
  • U brengt geen btw meer in rekening bij klanten.
  • U kunt de btw die andere ondernemers bij u in rekening brengen, niet meer aftrekken of terugvragen van de Belastingdienst.
  • U moet uw omzet wél bijhouden in uw administratie.
  • Vanaf het moment dat u deelneemt aan de nieuwe kleineondernemersregeling, geldt de vrijstelling voor ten minste 3 jaar.

Aanmelden vanaf 1 juni 2019

Wilt u vanaf 1 januari 2020 gebruikmaken van de nieuwe regeling? Dan moet uw aanmelding voor 20 november 2019 bij de Belastingdienst binnen zijn. Vanaf 1 juni 2019 staat het aanmeldingsformulier op de website van de Belastingdienst.

Tip: Hebt u nu een ontheffing van administratieve verplichtingen voor de btw? Dan hoeft u zich niet zelf aan te melden. De Belastingdienst meldt u automatisch aan voor  de vrijstelling. U ontvangt hierover nog een bericht. Daarin leest u ook wat u moet doen als u geen gebruik wilt maken van de vrijstelling.

Informatieplicht energiebesparing voor 1 juli 2019

Bedrijven en instellingen zijn verplicht om energie te besparen. In 2019 geldt ook een informatieplicht voor inrichtingen die vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) per jaar verbruiken. Zo wil de overheid energiebesparing versnellen.

Valt uw inrichting onder de informatieplicht? Dan moet u uiterlijk 1 juli 2019 in eLoket van RVO.nl rapporteren welke energiebesparende maatregelen u heeft genomen. Als uitgangspunt gebruikt u de Erkende Maatregelenlijst energiebesparing (EML) voor uw bedrijfstak. Deze bevat energiebesparende maatregelen met een terugverdientijd van 5 jaar of minder. Voor 19 bedrijfstakken is er een EML opgesteld.

Inrichtingen die geen informatieplicht hebben

  • Bedrijven of instellingen waarvan alle inrichtingen deelnemen aan het (Europese emissiehandelssysteem (EU ETS).
  • Glastuinbouwbedrijven die deelnemen aan het CO₂-vereveningssysteem.
  • Bedrijven of instellingen waarvan alle inrichtingen deelnemen aan het convenant Meerjarenafspraken energie-efficiëntie (MJA3).
  • Wet milieubeheer inrichtingen, Type C, die een omgevingsvergunning milieu hebben.

Tip: Meer informatie vindt u op Informatieplicht energiebesparing.

Schuldig erkennen ook voor kleine bedragen weggelegd

Bent u opa en/of oma en heeft veel (klein)kinderen? In dat geval kan het aantrekkelijk zijn om elk jaar voor het bedrag van de jaarlijkse vrijstellingen bedragen aan hen schuldig te erkennen. Deze schuldigerkenningen moeten dan wel uiterlijk ten tijde van overlijden zijn voldaan, of zij moeten bij notariële akte worden bevestigd. Zonder notariële akte wordt de schuldigerkenning na het overlijden nietig verklaard als ‘schenking ter zake des doods’. In dat geval wordt alsnog erfbelasting geheven. De vereiste notariële akten kosten geld en bederven daarmee de fiscale pret. Wil u graag kleinere bedragen schuldig erkennen, maar zijn deze kosten een probleem? U kunt dan ook met een onderhandse schuldigerkenning bedragen bij leven voldoen in geld, maar ook in natura of door verrekening met andere vorderingen. Daarnaast kunnen de schuldigerkenningen van een reeks van jaren ook eenmalig notarieel worden bevestigd. Dat scheelt aanzienlijk in de kosten. Uiteraard loopt de familie hier wel enig risico. Het is immers onzeker hoeveel tijd u nog heeft om de schulden te voldoen respectievelijk om dit notarieel te laten bevestigen.

De tijd dringt om iets te doen met uw pensioen

Misschien heeft u het lange tijd voor u uitgeschoven, maar 2019 is het jaar waarin u echt een beslissing moet nemen. Wat gaat u doen met uw pensioen in eigen beheer? Kiest u voor afkoop met een korting (19,5%) of toch voor omzetting in een oudedagsverplichting (ODV)? Of kiest u ervoor om uw op 31 december 2016 bestaande pensioenaanspraken gewoon als pensioen te laten uitkeren vanaf bijvoorbeeld uw 67ste verjaardag? Als u gebruik wenst te maken van de afkoop of ODV-optie, dan moet u die keuze dit jaar maken, want daarna vervallen deze mogelijkheden. Het is verstandig om u bij uw keuze te laten begeleiden door een pensioenadviseur. Wacht daar niet te lang mee, want het kost tijd om alles uit te zoeken en geregeld te hebben. Voor u het weet, is het oudejaarsavond 2019.

Start nieuwe aanvraagronde MIT haalbaarheidsstudies in aantocht

De jaarlijkse aanvraagronde voor de populaire innovatieregeling MIT haalbaarheidsstudies opent op 9 april aanstaande. De subsidieregeling Mkb-Innovatiestimulering Regio en Topsectoren (MIT) kan al interessant zijn in de ideefase van een innovatie! Met de regeling kan een MKB-bedrijf een subsidie van maximaal € 20.000 ontvangen op de uitvoering van een haalbaarheidsstudie naar de technische en economische haalbaarheid van een voorgenomen ontwikkeling. Een haalbaarheidsproject brengt de technische en economische risico’s in kaart van een voorgenomen innovatieproject. Hierbij moet u denken aan literatuuronderzoek, octrooionderzoek, inventarisatie van beschikbare technologieën en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse. De subsidie bedraagt 40% van de projectkosten tot maximaal € 20.000. Aanvragen worden behandeld op basis van ‘first come, first serve’. Het is daarom van groot belang om de aanvraag ook gelijk op 9 april in te dienen. Na 9 april is het subsidiegeld hoogstwaarschijnlijk al vergeven.

 

Einde contract verzekeraar (in zicht): zorg dat u tijdig een nieuw contract sluit

De pensioentoezegging aan uw werknemers heeft u keurig ondergebracht bij een verzekeringsmaatschappij. U hebt onlangs nog een brief van deze maatschappij gehad waarin zij aangaven dat de uitvoeringsovereenkomst eindigt op 1 december aanstaande. In de waan van de dag denkt u ‘dat komt wel’. Maar wacht niet te lang met reageren. Als u op 1 december geen nieuwe uitvoeringsovereenkomst hebt gesloten, loopt u als werkgever een groot risico. De pensioentoezegging aan uw werknemers eindigt namelijk niet ook automatisch op 1 december. Als de toezegging na 1 december niet verzekerd is, bent u als werkgever zelf aansprakelijk voor bijvoorbeeld het uitkeren van een partnerpensioen.

 

Tip

Zorg ervoor dat u ruim voor de einddatum van de uitvoeringsovereenkomst met uw verzekeraar (een andere mag ook) een nieuw contract hebt afgesloten. U bent namelijk als werkgever verplicht om uw pensioentoezegging buiten de onderneming te verzekeren.

 

Alcohol- of drugstest voor werknemers

Als werkgever mag u uw werknemers als hoofdregel niet laten testen op alcohol, drugs of geneesmiddelen. Zo’n controle is alleen toegestaan als daar specifieke wetgeving voor is. Bovendien  moet u passende maatregelen treffen om de inbreuk op de privacy te minimaliseren. Wanneer mag u controleren?

Vooralsnog is er alleen toestemming bij bepaalde verkeersgerelateerde beroepen op basis van de Scheepvaartwet, Spoorwegwet, de Wet lokaal spoor, en de Wet luchtvaart. Deze wetten zijn gebundeld in het Besluit alcohol, drugs en geneesmiddelen in het verkeer. Hierin staat ook wie bevoegd zijn om de tests af te nemen.

Valt u niet onder één van de specifieke wettelijke uitzonderingen? Dan is het afnemen van alcohol-, drugs- en geneesmiddelentests verboden. Dit geldt ook voor personen die niet direct bij u in dienst zijn maar die wel op uw terrein moeten komen om hun werk te doen.

Persoonsgegevens verkregen uit het afnemen van alcohol-, drugs- en geneesmiddelentests ziet de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) als gegevens over de gezondheid. Er geldt in beginsel een verwerkingsverbod voor de verwerking van gezondheidsgegevens, behalve ingeval van de wettelijke uitzonderingen die zijn genoemd in het Besluit alcohol, drugs en geneesmiddelen in het
verkeer.

Let op: Als werkgever mag u medewerkers niet vragen mee te werken aan een alcohol-, drugs- of geneesmiddelentest. Alleen voor bepaalde verkeersgerelateerde beroepen gelden strikte uitzonderingen.

Regelhulp financieel CV

Voor sommige werkzoekenden is het vinden van een nieuwe baan lastig, omdat hun afstand tot de arbeidsmarkt wat groter is. Er zijn subsidies en regelingen die tot doel hebben een werkzoekende aantrekkelijker te maken voor een werkgever, of de arbeidskosten te verlagen. Niet alle werkgevers en werknemers zijn hiervan op de hoogte. Daarom is het Financieel CV ontwikkeld.

Op basis van de gegevens die de werkzoekende zelf invult, ontstaat een geïndividualiseerd overzicht van de voor hem/haar (mogelijk) geldende regelingen en subsidies. Dat overzicht wordt desgewenst gepresenteerd in de vorm van een conceptbrief aan een aspirant werkgever. De werkzoekende kan die brief bij zijn sollicitatie voegen of meenemen naar een gesprek. Het is de werkzoekende zelf die de regie houdt. Hij kan zelf beslissen om deze regelhulp te gebruiken, het moment kiezen waarop hij dat wil doen en de mate waarin hij daarin persoonlijke gegevens verstrekt. Als de gebruiker ervoor kiest om persoonlijke gegevens in te vullen, kan daarmee een geïndividualiseerd overzicht worden gemaakt, waar de gebruiker zelf over kan beschikken. De gegevens worden niet bewaard. Om de privacy van de werkzoekende verder te garanderen, bestaat ook de mogelijkheid om het financieel CV anoniem in te vullen. De in het overzicht getoonde uitkomsten en bedragen geven een indicatie op basis van de ingevulde gegevens. De werkgever en de werkzoekende kunnen geen rechten ontlenen aan het Financieel CV.

Tip: Wilt u concreet weten welke regelingen en subsidies op u of uw sollicitant van toepassing zijn? Ga naar www.financieelcv.nl. Inloggen is niet noodzakelijk.

Management- of arbeidsovereenkomst?

Een Werk-BV heeft vier personal holdings als aandeelhouder in de verhouding 22%, 26%, 26% en 26%. Met deze holdings heeft de Werk-BV ook managementovereenkomsten afgesloten. Op basis daarvan besturen feitelijk de aandeelhouders (DGA’s) van de personal holdings de Werk-BV. Volgens de Belastingdienst zijn de DGA’s ondanks de managementovereenkomsten gewoon in loondienst bij de Werk-BV.

De Belastingdienst moet dit voor de rechtbank bewijzen. Volgens de rechtbank is inderdaad sprake van dienstbetrekkingen. Dat blijkt in de eerste plaats uit bepalingen in de managementovereenkomsten.

  • Toestemming vervanging
    De personal holdings mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Werk-BV, waaraan voorwaarden kunnen worden verbonden, de werkzaamheden door een ander laten uitvoeren.
  • Vaste vergoeding
    Er is een vaste maandvergoeding afgesproken, waarbij is bepaald dat daarbij wordt uitgegaan van 40 uur per week.
  • Doorbetaling bij ziekte
    Als door ziekte de werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd, wordt de vergoeding gedurende 12 maanden doorbetaald.
  • Einde overeenkomst
    De overeenkomst komt per direct te vervallen zodra de personal holding geen aandeelhouder meer is van de Werk-BV of bij overlijden van de aandeelhouder van de personal holding.
  • Non-concurrentie
    Er is een non-concurrentiebeding van twee jaar voor relaties van de Werk-BV die 80% van de omzet leveren indien de werkzaamheden door de DGA worden beëindigd.
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
    De werk-BV sluit voor de personal holdings een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af.

Daarom concludeert de rechtbank dat de overeenkomsten van opdracht (de managementovereenkomsten) weliswaar op naam van de houdstervennootschappen staan, maar dat zij leiden tot een arbeidsverhouding tussen elke DGA en de Werk-BV.

Tip: Bevat de managementovereenkomst teveel arbeidsrechtelijke elementen dan is feitelijk sprake van een arbeidsrelatie tussen de achterliggende DGA en de Werk-BV. Vraag daarom altijd vooraf deskundig advies.